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  活動場地怎麼樣才能找到最適合的?面對千千萬萬的場地資源台北辦公室出租,相信這個是最為困擾我們活動策劃者的問題,有位網以多年來會場預訂經驗,在與場地方、服務商和客戶的長期業務溝通中總結幾點便捷的方法,可以助您快速找到最稱心的活動場地。

  一、保持一種好奇的心態,隨時注意身邊的環境

  如您去商場購物,看到某個廠家在商場的前廣場或中廳做活動,您的腦海裡就會存儲一個特色場地,如時間允許的情況,可以要個商場的服務電話,以後只要有適合的活動,就會快速打個電話詢問。

  或者您去公園散步、或參加一個Party都能收集一些場地信息。

  二、了解行業內您所不知道的事情,發現價值

  關注行業台北會議室出租活動、關注競爭對手、關注您的客戶要有一種謙遜的態度去了解,並挖掘出他們的活動地點和特色,觸類旁通,獲得發現一類場地的思路。尤其像車企展覽活動時,需要能進各種車輛的特殊場地,這時行業活動的情況是有啟發性的。

  三、多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通,發現場地中最特色的地段

  如在星級酒店中,會有很多特色區域,如酒店的空中花園,連廊,會展中心的戶外空地,貴賓會議室等,多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通,發現更多為活動增色的地點。

  四、多與服務商溝通,收集更多專業場地

  像會議搭建、燈光、音台北商務中心響、視頻租賃、禮儀等工作人員,他們經常出入各種會場,信息豐富,而且他們會從布展等專業角度給您建議,確保會議活動現場的活動效果。

  五、查看在線平台是當下最快速的收集大量信息的平台

  目前,查看會場在線平台是最快速、大量收集會場信息的渠道,尤其是異地找場地。如酒店哥哥、會唐網、有位網等。

  六、運用您的絡,發布其他城市的特色場地

  到陌生的城市,找一個不知道的地點,可以運用您的絡,聽聽當地的朋友或到過那裡的朋友的意見,了解當地特色及場地。

  七、關注熱門的節日活動或主題活動,發現另類會場

  熱門的節日活動或主題活動一般不會選擇星級酒店,而是一些草坪、公園等,這裡場地一般適合大型戶外活動。

  八,請旅行社或MICE幫忙,台北商務中心尋找適合的場地

  一般來講,旅行社或MICE協同各城市的地接人員非常了解其城市的會場情況,根據您的要求和預算會推薦比較靠譜的會場。

  總之,一場活動,尋找到最適合的場地並不容易。作為工作人員要隨時收集信息,並運用網絡才能快速精確的查詢及預訂到最理想的會場

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