過去企業使用遠端會議，企業不僅需要采購各式各雲端會議室樣專用的遠端會議硬體設備，甚至花大筆金額在建構專用的遠端會議場所，但雲端會議可同時整合一般市話，行動電話，網絡電話等不同使用者環境，開會者可使用上網設備如筆記本，智慧型手機，平板電腦等，不再需額外采購任何硬體設備，只需透過互聯網界面，即可迅速召開多人會議，不但簡易操作，更降低企業投入成本，現今雲端運算應用主要分為3種形態：(Iaas)，Paas和Saas，其中目前最廣泛為Saas，同時HP虛擬終端會議主要集中在Saas模式為主體會議服務，內容包括，電話，網絡，視訊等服務形式，隨著商務互動交流頻繁，有效的通訊設備成了企業協商重要橋梁。
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